为提升物业团队服务水平,增强与业主的沟通效果,青海和宜物业管理集团有限公司康川分公司于2025年3月29日组织开展了物业服务意识与沟通技巧专项培训。此次培训由康川分公司经理进行授课,公司各部门、各项目负责人及客服人员参与,共同探索如何以更专业、更贴心的服务态度与沟通方式,为业主提供优质的物业服务体验,本次培训旨在让员工深入理解服务本质,掌握实用沟通方法,从而提高业主满意度,塑造良好企业形象。
培训伊始,康川分公司经理以生动案例引入,阐述了服务意识在物业管理中的重要性,她指出服务意识不仅是对业主需求的快速响应,更是主动关怀、提前预判的体现,是构建良好物业与业主关系的基石,从事服务性质工作,更应该具备良好的服务意识,并强调了主动服务、以业主为中心的理念,引导员工从业主角度出发思考问题满足业主需求,培训中还分享了因主动帮助业主解决突发生活难题,而收获高度赞誉的案例,激发员工服务热情与积极性。
在沟通技巧环节,着重讲授了多种沟通技巧,包括语言表达、倾听技巧、非语言沟通等。在语言表达方面,教导员工使用礼貌、清晰、简洁的语言与业主交流;在倾听技巧上,要求员工专注倾听业主诉求,通过点头、回应等方式给予反馈,确保准确理解问题;非语言沟通则强调肢体语言、面部表情的重要性,保持微笑、眼神交流,展现尊重与亲和力。希望公司工作人员在与业主沟通要施之以“情”,态度要诚恳,并指出在沟通方面不能出现“我不懂、我不会、我管不了、这不是写了吗!你自己看!改天再说耐心倾听,不予争辩、这是我们公司的规定,这是我们领导说的”等让业主感觉不被重视的字眼。同时设置情景模拟环节,模拟日常工作中的各类沟通场景,如处理投诉、解答咨询等,让员工在实践中运用所学技巧。总经理通过角色扮演、情景模拟等互动方式,让学员们深刻体会到语言表达、倾听技巧及情绪管理在实际工作中的运用。例如,在处理业主投诉时,如何运用恰当的语言安抚业主情绪,同时准确把握问题核心,高效解决问题。
此次培训的亮点在于不仅注重理论知识的传授,更强调实践应用。培训现场设置了多个模拟场景,包括业主报修、咨询、投诉等,让学员们在实践中巩固所学技巧,培训结束后,学员们纷纷表示收获颇丰,将把所学运用到日常工作中,以更专业、更热情的服务态度面对业主,通过问卷调查与现场交流,员工普遍反馈对服务意识有了全新认知,沟通技巧也得到显著提升。许多员工表示在情景模拟中收获颇丰,对今后处理复杂沟通场景更有信心。通过此次的服务意识和沟通技巧的专项培训,青海和宜物业管理集团有限公司康川分公司 2025 年度培训工作将以此次培训为起点,持续加强员工培训体系建设, 不断提升员工的综合素质和服务水平,为公司的可持续发展和业主的美好生活提供坚实保障。在未来的工作中,公司全体员工将以更加专业的服务和饱满的热情,为业主创造更加舒适、便捷、安全的居住环境。